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OA系统是什么?它的作用是什么?

2017-11-22 13:32:41点击:

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

而且叫法略有不同,在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。

OA是基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、项目管理、系统集成等

OA的五大特性:

①易用性

②健壮性:必须具备超大用户、高并发应用的稳定性

③开放性:能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用(现在市场上很多OA+ERP一体化的软件在运用)

④严密性:必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一(80%标准化+20%个性化的绝配)

⑤实用性:软件功能必须与管理实务紧密结合,还必须能适应企业管理发展的要求。

通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。